Esto asusta más de lo que debería. En la práctica significa que la persona que limpia tu oficina o tu escalera va a seguir siendo la misma, y que el cambio afecta a quien organiza, supervisa y factura, no a quien está allí cada mañana. Lo que sí hay que cuidar es la documentación: si la empresa saliente no la entrega en plazo, el traspaso se complica. Aquí tienes cómo se hace bien.
A quién afecta y a quién no
- Sí: personal con más de cuatro meses de antigüedad adscrito a ese centro de trabajo
- Sí: contratos de sustitución que superen ese tiempo en el mismo centro
- No: personal con menos de cuatro meses en el centro
- No: personal de estructura de la empresa saliente (supervisores de zona, administración)
- No: servicios puntuales que no forman parte del contrato de mantenimiento
Documentación que debe entregar la empresa saliente
- Relación de personal con antigüedad, categoría, jornada y tipo de contrato
- Copia de los contratos de trabajo y de las últimas nóminas
- Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social
- Documentación de prevención de riesgos y formación del personal
- Situación de vacaciones, permisos y bajas en curso
Cómo se ordena el cambio
Preavisa a la empresa saliente con los días que marque tu contrato, normalmente treinta. Comunica a la entrante la fecha de inicio y pídele que reclame la documentación laboral por escrito. Fija un día de solape en el que las dos empresas estén en el centro: la saliente entrega llaves, códigos y almacén; la entrante toma nota del inventario y del estado real de las instalaciones. Con ese día resuelto, el resto es rutina.
Lo que suele torcerse
Casi siempre lo mismo: la documentación llega tarde o incompleta, y la nueva empresa no puede dar de alta a nadie el día uno. La forma de evitarlo es pedirla al firmar, no la semana antes. El otro punto conflictivo son las llaves y el código de alarma: conviene cambiar el código el mismo día del relevo y dejarlo anotado en el acta de traspaso. No es desconfianza, es orden.
Qué ganas al cambiar si el personal es el mismo
Cambia todo lo que no se ve desde el pasillo: la planificación, la supervisión, la maquinaria que entra al centro, la respuesta cuando alguien falta y el trato al teléfono. En comunidades de Xàtiva y Ontinyent hemos entrado con la misma persona de siempre y la diferencia se notó en el garaje y en los cristales, que llevaban dos años sin entrar en la pauta porque nadie los había puesto por escrito.
Servicios relacionados
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar de empresa de limpieza sin despedir a nadie?
Sí, y es lo que exige el convenio. La empresa entrante asume al personal con más de cuatro meses en el centro y mantiene su antigüedad y condiciones.
¿Cuánto tiempo tiene que llevar el trabajador para que le afecte?
Más de cuatro meses adscrito a ese centro de trabajo, según el convenio estatal del sector de limpieza de edificios y locales.
¿Y si la empresa saliente no entrega la documentación?
El cambio se retrasa y la entrante no puede formalizar las altas. Por eso conviene reclamarla por escrito al preavisar y fijar una fecha límite antes del relevo.
¿La subrogación encarece el servicio?
No tiene por qué. El coste laboral es el mismo para cualquier empresa, porque lo fija el convenio. Lo que cambia entre ofertas son las horas planificadas y la estructura de supervisión.
¿Puedo pedir que cambien a la persona asignada?
Puedes pedir un cambio por motivos justificados y la empresa reorganiza internamente. Lo que no se puede es usar el cambio de proveedor para prescindir de alguien.